Dyrektor Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie ogłasza nabór nr 2/2023 na stanowisko urzędnicze Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie
-
Wersja do druku
-
- Status ogłoszenia o naborze:Rozstrzygnięte
- Numer ogłoszenia:2/2023
- Nazwa jednostki zlecającej:Powiatowe Centrum Oświatowe w Mogilnie
- Wydział:Oświata
- Miejsce pracyul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno
- StanowiskoReferent
- Wymiar etatupełen etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-03-03
- Termin składania dokumentów2023-03-22
- Sposób składania dokumentówosobiście lub drogą pocztową
- Miejsce składania dokumentówSekretariat Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie, ul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno pokój nr 3 lub przesłać drogą pocztową, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 2/2023 na stanowisko Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie”.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe,
b) kierunek administracja, prawo, organizacja przedsiębiorstw,
c) staż pracy minimum 3 lata,
d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) obywatelstwo polskie,
f) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) posiadanie nieposzlakowanej opinii
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) praca w administracji samorządowej lub rządowej,
b) znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności z zakresu:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym,
- ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. prawo oświatowe,
- ustawy z dnia 22 stycznia 1982 r. karta nauczyciela,
- ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
c) doświadczenie w obsłudze komputera i pakietu Office,
d) znajomość obsługi programów - Vulcan Kadry,
e) umiejętność współpracy,
f) dobra organizacja pracy,
g) sumienność, rzetelność,
h) komunikatywność,
i) odpowiedzialność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. prowadzenie dokumentacji Centrum oraz jej archiwizowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną – w wersji papierowej i elektronicznej,
2. przygotowywanie projektów pism oraz decyzji administracyjnych w zakresie wskazanym przez Dyrektora PCO,
3. sprawne prowadzenie sekretariatu PCO,
4. przygotowywanie i obsługa spotkań związanych z realizacją zadań PCO,
5. dbanie o sprawny przepływ korespondencji listownej i elektronicznej PCO z podległymi placówkami,
6. zbieranie danych związanych z informacją oświatową, wprowadzanie zebranych informacji do systemu SIO,
7. sporządzanie niezbędnych sprawozdań GUS i innych,
8. przygotowywanie propozycji przydzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym,
9. sprawdzanie i przygotowywanie dokumentacji związanej ze skierowaniami do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych znajdujących się na terenie Powiatu,
10. przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych,
11. prowadzenie archiwum zakładowego Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie - gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowo-płacowej, finansowej, administracyjnej Centrum i jednostek obsługiwanych,
12. przygotowywanie umów z kontrahentami dla PCO,
13. wpisywanie danych do Centralnego Rejestru Umów,
14. zaopatrywanie pracowników PCO w materiały biurowe, składanie zamówień i gospodarka tymi materiałami,
15. prowadzenie spraw związanych z przyznaniem pomocy, podziałem i wypłatą uczniom pomocy materialnej,
16. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i gospodarka tymi materiałami,
17. prowadzenie spraw kadrowych pracowników PCO i PZS B
18. przygotowywanie zadań z zakresu naboru, zatrudnienia, zwalniania pracowników
19. wystawianie świadectw pracy pracownikom
20. wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu pracownikom
21. przygotowywanie dokumentacji do celów emerytalno-rentowych pracownikom
22. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, szkoleniowych pracowników, rejestru –badania lekarskie, szkolenia BHP,
23. wystawianie pracownikom skierowań na badania wstępne i okresowe i kontrolne , szkolenia BHP,
24. sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych pracy pracownikom,
25. sporządzanie dokumentacji ZUS /zgłoszenie, wyrejestrowanie do/z ubezpieczenia, dokumentacji dot. wypłat zasiłków, inna/
26. prowadzenie akt osobowych pracowników PCO, dyrektorów szkół oraz Powiatowego Zespołu Szkół w Bielicach w formie elektronicznej i papierowej,
27. sporządzanie i ewidencja delegacji służbowych,
28. sprawdzanie i przygotowywanie dokumentacji związanej ze skierowaniami do młodzieżowych ośrodków wychowawczych mieszkańców z terenu powiatu mogileńskiego wykonywanie czynności komunikacyjnych z jednostkami obsługiwanymi na polecenie pracowników PCO
29. wprowadzanie danych rozliczeniowych związanych z dotowaniem placówek niepublicznych,
30. obsługa strony BIP i skrzynki ePUAP Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-------------------------
- Lista wybranych kandydatówBeata Katulska
- Uzasadnienie wyboruPani Beata Katulska złożyła wszystkie wymagane w ogłoszeniu o naborze na ww. stanowisko dokumenty, dzięki czemu spełniła wymogi formalne i przystąpiła do kolejnego etapu jakim była rozmowa kwalifikacyjna. Pani Beata Katulska posiada wykształcenie wyższe, jak również wymagany co najmniej trzy letni staż pracy. Pani Beata Katulska podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się dużą znajomością przepisów niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku na jakie aplikowała m.in. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, ustawy z dnia 22 stycznia 1982 r. karta nauczyciela, ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Komisja rekrutacyjna stwierdziła, że Pani Beata Katulska posiada odpowiednie predyspozycje, wiedzę i umiejętności, które pozwolą dobrze wykonywać powierzone obowiązki na stanowisku Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie.
- Typ treściOgłoszenia o naborze
