Dyrektor Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie ogłasza nabór nr 2/2023 na stanowisko urzędnicze Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie
-
Wersja do druku
-
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:2/2023
- Nazwa jednostki zlecającej:Powiatowe Centrum Oświatowe w Mogilnie
- Wydział:Oświata
- Miejsce pracyul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno
- StanowiskoReferent
- Wymiar etatupełen etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2023-03-03
- Termin składania dokumentów2023-03-22
- Sposób składania dokumentówosobiście lub drogą pocztową
- Miejsce składania dokumentówSekretariat Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie, ul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno pokój nr 3 lub przesłać drogą pocztową, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 2/2023 na stanowisko Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie”.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) wykształcenie wyższe,
b) kierunek administracja, prawo, organizacja przedsiębiorstw,
c) staż pracy minimum 3 lata,
d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e) obywatelstwo polskie,
f) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g) posiadanie nieposzlakowanej opinii
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) praca w administracji samorządowej lub rządowej,
b) znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności z zakresu:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym,
- ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. prawo oświatowe,
- ustawy z dnia 22 stycznia 1982 r. karta nauczyciela,
- ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
c) doświadczenie w obsłudze komputera i pakietu Office,
d) znajomość obsługi programów - Vulcan Kadry,
e) umiejętność współpracy,
f) dobra organizacja pracy,
g) sumienność, rzetelność,
h) komunikatywność,
i) odpowiedzialność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. prowadzenie dokumentacji Centrum oraz jej archiwizowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną – w wersji papierowej i elektronicznej,
2. przygotowywanie projektów pism oraz decyzji administracyjnych w zakresie wskazanym przez Dyrektora PCO,
3. sprawne prowadzenie sekretariatu PCO,
4. przygotowywanie i obsługa spotkań związanych z realizacją zadań PCO,
5. dbanie o sprawny przepływ korespondencji listownej i elektronicznej PCO z podległymi placówkami,
6. zbieranie danych związanych z informacją oświatową, wprowadzanie zebranych informacji do systemu SIO,
7. sporządzanie niezbędnych sprawozdań GUS i innych,
8. przygotowywanie propozycji przydzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym,
9. sprawdzanie i przygotowywanie dokumentacji związanej ze skierowaniami do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych znajdujących się na terenie Powiatu,
10. przechowywanie i nadzór nad używaniem pieczęci urzędowych,
11. prowadzenie archiwum zakładowego Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie - gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowo-płacowej, finansowej, administracyjnej Centrum i jednostek obsługiwanych,
12. przygotowywanie umów z kontrahentami dla PCO,
13. wpisywanie danych do Centralnego Rejestru Umów,
14. zaopatrywanie pracowników PCO w materiały biurowe, składanie zamówień i gospodarka tymi materiałami,
15. prowadzenie spraw związanych z przyznaniem pomocy, podziałem i wypłatą uczniom pomocy materialnej,
16. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i gospodarka tymi materiałami,
17. prowadzenie spraw kadrowych pracowników PCO i PZS B
18. przygotowywanie zadań z zakresu naboru, zatrudnienia, zwalniania pracowników
19. wystawianie świadectw pracy pracownikom
20. wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu pracownikom
21. przygotowywanie dokumentacji do celów emerytalno-rentowych pracownikom
22. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, szkoleniowych pracowników, rejestru –badania lekarskie, szkolenia BHP,
23. wystawianie pracownikom skierowań na badania wstępne i okresowe i kontrolne , szkolenia BHP,
24. sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych pracy pracownikom,
25. sporządzanie dokumentacji ZUS /zgłoszenie, wyrejestrowanie do/z ubezpieczenia, dokumentacji dot. wypłat zasiłków, inna/
26. prowadzenie akt osobowych pracowników PCO, dyrektorów szkół oraz Powiatowego Zespołu Szkół w Bielicach w formie elektronicznej i papierowej,
27. sporządzanie i ewidencja delegacji służbowych,
28. sprawdzanie i przygotowywanie dokumentacji związanej ze skierowaniami do młodzieżowych ośrodków wychowawczych mieszkańców z terenu powiatu mogileńskiego wykonywanie czynności komunikacyjnych z jednostkami obsługiwanymi na polecenie pracowników PCO
29. wprowadzanie danych rozliczeniowych związanych z dotowaniem placówek niepublicznych,
30. obsługa strony BIP i skrzynki ePUAP Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-------------------------
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
